Версия для печати
03 ноября 2020 Опубликовано в Новости КонсультантПлюс

Больничные: что учесть, к чему готовиться, каких ошибок избежать

Новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности начнет действовать с 14 декабря. Появятся правила формирования электронных больничных. Разберемся в нововведениях с КонсультантПлюс, а также вспомним распространенные ошибки в больничных

 

Новый порядок выдачи и оформления больничного, включая формирование его в электронном виде, утвержден Приказом Минздрава России от 01.09.2020 N 925н. Напомним, что для работодателя применение электронной формы больничного добровольно и можно по-прежнему принимать от работников только бумажные больничные. Рассмотрим нюансы новых правил.

Оформление электронного больничного

Если работник на момент наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам занят в разных организациях, ему могут оформить несколько бумажных больничных или один электронный. Во втором случае сотрудник должен будет сообщить номер электронного документа каждому работодателю.

Не обязательно продлевать листок нетрудоспособности в том виде, в котором он открыт. Работник сможет получить бумажный больничный после оформления электронного и наоборот.

Исправление ошибки в электронном больничном

Если работодатель ошибся при заполнении электронного больничного, придется вносить изменения и повторно направлять листок в ФСС. При этом нужно пояснить, из-за чего внесли правки. Их необходимо заверить усиленными квалифицированными ЭП главного бухгалтера и руководителя.

О работе с электронными больничными читайте в Готовом решении "Как организовать работу с электронным больничным с 14.12.2020".

Поисковый запрос: ЭЛЕКТРОННЫЕ БОЛЬНИЧНЫЕ С 14.12.

"Карантинный" больничный

В случае введения ограничительных мероприятий (карантина) сотруднику, попавшему под ограничения, выдадут листок нетрудоспособности на весь период изоляции или отстранения от работы.

Сейчас предоставляют такой больничный тем, кто контактировал с инфекционными больными или получил статус бактерионосителя.

За работниками сохранили возможность получить больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет, числящимся в дошкольной образовательной организации, либо за недееспособным членом семьи. Документ выдадут, если ввели карантин в организации, которую эти лица посещают или в которой находятся.

О расчете пособия по временной нетрудоспособности до конца 2020 г. читайте в Готовых решениях "Как оплачивается больничный лист при карантине" и "Какие установлены особенности оплаты больничных в период пандемии коронавирусной инфекции COVID-19 (вирус SARSCoV-2)".

Поисковый запрос: БОЛЬНИЧНЫЙ КОВИД.

Какие ошибки допустимы в бумажных больничных

Допустимыми в больничном листе являются ошибки, которые носят технический характер, но при этом все записи читаются. Например, больничный лист заполнен прописными буквами, буквы касаются границ ячеек, печать попала на поля для информации, пробел между инициалами врача. Если работник предъявит к оплате больничный с подобными недочетами, но при этом все записи в нем читаются, больничный нужно принять для оплаты (Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 и от 30.09.2011 N 14-03-11/15-11575).

В больничном листе также допускаются несущественные ошибки. Например, больничный не считается недействительным, если в нем нет подписи врача, неверно указано наименование организации-работодателя.

Проверить правильность заполнения документа поможет Готовое решение "Как проверить правильность заполнения больничного листа".

Поисковый запрос: ОШИБКИ В БОЛЬНИЧНЫХ.

Как проверить подлинность бумажного больничного

Если в больничном обнаружены серьезные ошибки (например, нет печати), то его нужно вернуть работнику и попросить обратиться в медорганизацию для исправления или выдачи дубликата больничного.

Грубые ошибки при заполнении больничного должны насторожить - возможно, это подделка, поэтому рекомендуется проверить его на подлинность. Как это сделать, читайте в Готовом решении "Как проверить подлинность представленного работником больничного листа".

Поисковый запрос: ПРОВЕРИТЬ ПОДЛИННОСТЬ БОЛЬНИЧНОГО.

Споры страхователей с ФСС по ошибкам в бумажных больничных

В обзоре "Ошибки в больничных: интересные споры страхователей с ФСС за январь-сентябрь 2020 года" приводится свежая судебная практика по ошибкам в больничных.

При решении споров у судов сложился общий подход: если сам по себе страховой случай подтвержден другими документами и пособие рассчитано верно, то никаких санкций к страхователю быть не может. Например, не должны отказывать в зачете, если есть технические недочеты в листке, заполненном рукописно, однако все записи читаются.

Приведем примеры из практики этого года, когда суд поддержал страхователей.

Пример первый. Утеряна часть

информации при подшивке документов: пробиты дата рождения застрахованного лица и дата начала освобождения от работы. АС Волго-Вятского округа (Постановление от 26.06.2020 по делу N А43-27666/2019) посчитал, что эти ошибки не влияют на данные, которые являются существенными для назначения пособия. Факт болезни подтвержден, а значит, оснований взыскивать деньги со страхователя нет.

Пример второй. Утеряны листки нетрудоспособности. АС Волго-Вятского округа (Постановление от 02.03.2020 по делу N А43-8976/2019) поддержал страхователя, который подтвердил наступление страхового случая и его продолжительность другими документами (справками, табелями и т.д.).

Дополнительные материалы

Полную информацию по оформлению больничных вы найдете в "Путеводителе по кадровым вопросам. Оформление больничного листа".

Полезны также будут Готовые решения "Как работодателю заполнить больничный лист" и "Что делать работодателю с испорченным больничным листом".

 2s

Прочитано 215 раз