Заказать звонок Заказать звонок   Купить СПС Купить СПС Горячая линия Горячая линия   личный кабинет личный кабинет
01 апреля 2020 Опубликовано в Новости КонсультантПлюс

Электронные трудовые книжки: разъяснения, формы и образцы

Тема, которая волнует кадровых специалистов уже не один месяц. Разобраться во всех изменениях поможет система КонсультантПлюс

Как применять электронные трудовые книжки

Пошаговый план действий найдете в обзоре "Электронные трудовые книжки: инструкция по применению" и в типовой ситуации "Электронные трудовые книжки: что делать работодателю в 2020 году".

В обзоре рассказано:

  • как взаимодействовать с ПФР (какие сведения и когда передавать, как сообщать информацию);
  • как взаимодействовать с работниками (если выбрал электронную книжку, выбрал бумажную книжку или промолчал);
  • какая ответственность будет за неподачу сведений в ПФР.

Обратите внимание, не позднее 30 июня 2020 г. нужно уведомить каждого сотрудника о возможности сделать выбор: использовать оба вида книжек или только электронный формат. Пример уведомления сотрудников о переходе на электронную трудовую найдете в Типовой ситуации "Электронные трудовые книжки: что делать работодателю в 2020 году" (есть материал и для коммерческих, и для бюджетных организаций). Здесь же есть пример заявления о переходе на электронную трудовую книжку, пример записи в трудовой, если работник дал согласие на переход.

Подробную информацию по электронным трудовым книжкам и действиям кадровых специалистов найдете также в "Путеводителе по кадровым вопросам. Сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)".

Поиск: ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ ПУТЕВОДИТЕЛЬ.

 

Как проинформировать сотрудников

Вопросы по переходу на электронные трудовые книжки возникают и у работников. Памятку с популярными вопросами и ответами на них найдете в обзоре "Электронная трудовая книжка: отвечаем на вопросы работников".

Памятка дает ответы на такие вопросы:

  • зачем мне электронная книжка;
  • можно ли ничего не менять;
  • сейчас боюсь отказываться от бумажной книжки, потом можно передумать;
  • если я перейду на электронную трудовую, чем я смогу подтвердить стаж на новой работе, и др.

Можно распечатать эту памятку и дать работникам вместе с уведомлением о выборе формата книжки.

Поиск: ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ.

Как заполнять новые формы

В связи с переходом на электронные трудовые книжки разработаны новые формы: СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности работников в ПФР) и СТД-Р (справка работнику о его трудовой деятельности). Эти формы и образцы их заполнения вы найдете в системе КонсультантПлюс. Разобраться в особенностях заполнения и представления новых форм поможет обзор "Как заполнять документы, связанные с электронными трудовыми книжками".

Поиск: ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ.

СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица)

Форма применяется с 1 января 2020 г. Срок сдачи в ПФР - не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности.

Если численность работников в организации более 25, то форма представляется в электронном виде  (если меньше, то можно в бумажном).

О заполнении формы при увольнении, при приеме на работу, при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки читайте в Типовой ситуации "СЗВ-ТД: примеры заполнения и сроки сдачи" (есть материал и для коммерческих, и для бюджетных организаций).

Поиск: СЗВ-ТД ОБРАЗЕЦ.

СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем)

Работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности:

  • в период работы (не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником);
  • при увольнении (в день прекращения трудового договора).

Сведения предоставляются за период работы у данного работодателя. Если на работника ведется трудовая книжка в бумажном виде, то указанные сведения работодатель предоставлять не обязан (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).

Подробнее - в "Путеводителе по кадровым вопросам. Сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)". В КонсультантПлюс также найдете образец заполнения формы.

Поиск: СТД-Р ОБРАЗЕЦ.

Что будет за нарушение

За неподачу в срок, подачу неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности предусмотрено предупреждение или штраф (ст. 5.27 КоАП). Он составляет:

  • для должностных лиц - от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
  • для организации - от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Если нарушение повторится в течение года, штраф будет больше. Должностное лицо могут дисквалифицировать.

В проекте нового КоАП наказание предлагают смягчить. Отвечать придется за нарушение срока или неоднократное представление неполных (либо недостоверных) сведений. Должностному лицу может грозить штраф от 300 до 500 руб., организации - от 1 тыс. до 5 тыс. руб. Штраф могут заменить предупреждением. А если подать уточненные сведения в течение 10 рабочих дней после обнаружения недочетов, то наказания не будет совсем.

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки

 

Открыть документы из статьи в вашей системе КонсультантПлюс:


Как внедрить антимонопольный комплаенс в организации

С 12 марта заработали поправки об антимонопольном комплаенсе - мерах, которые позволят компаниям предупреждать нарушения антимонопольного законодательства. Расскажем, что это такое и как внедрить

В Законе о защите конкуренции появились положения о возможности компаний организовать систему внутренних мер, которые помогают не нарушать антимонопольное законодательство (Федеральный закон от 01.03.2020 N 33-ФЗ). Речь идет о так называемом антимонопольном комплаенсе.

Некоторые компании уже внедрили в свои процессы эту систему. Ее применение в течение как минимум года - одно из условий для того, чтобы понизить категорию риска (среднего или умеренного) при госконтроле за соблюдением антимонопольного законодательства.

Как разработать и внедрить в организации систему, подскажет практический материал в КонсультантПлюс "Как внедрить антимонопольный комплаенс в организации".

Проанализировать деятельность и выявить риски

Словарь терминовДля разработки и внедрения антимонопольного комплаенса в организации нужно проанализировать виды ее деятельности и выявить антимонопольные риски. Затем необходимо принять соответствующий внутренний акт или акты. Акты в совокупности должны содержать (ч. 2 ст. 9.1 Закона о защите конкуренции):

  • требования к оценке рисков нарушения антимонопольного законодательства;
  • меры по снижению этих рисков;
  • меры по контролю за применением антимонопольного комплаенса;
  • порядок ознакомления работников с указанными локальными актами;
  • информацию о должностном лице, ответственном за антимонопольный комплаенс.

Отправить документы на проверку в ФАС

В акт можно включить дополнительные требования к функционированию этой системы (ч. 3 ст. 9.1 Закона о защите конкуренции):

  • включить в такие акты дополнительные положения;
  • направить акты или их проекты в ФАС на проверку. Служба рассмотрит документы в течение 30 дней и выдаст заключение;
  • допустимо использовать чужие акты. Если компания, например, входит в одну группу лиц с другой организацией, акты которой распространяются и на данную компанию.

Назначить ответственного

Можно организовать структурное подразделение, ответственное за проведение антимонопольного комплаенса, приняв соответствующее положение. Для разработки должностной инструкции комплаенс-контролера в сфере антимонопольных рисков используйте профстандарт специалиста по конкурентному праву.

Разместить информацию на сайте

Информацию о принятии (применении) внутреннего акта на русском языке нужно разместить на сайте организации (ч. 4 ст. 9.1 Закона о защите конкуренции).

 

Открыть документы из статьи в вашей системе КонсультантПлюс:

Прочитано 372 раз
Шаблоны Joomla с адаптивным макетом