Подробности:
- Что будет, если не составить график или не уложиться в срок
- Когда начать, чтобы утвердить график вовремя
Даты отдыха нужно согласовать с теми, кто вправе брать отпуск по своему усмотрению. Такая привилегия есть, например, у сотрудников, имеющих не менее 3 детей в возрасте до 12 лет. С остальными работниками согласовать даты желательно.
Подробности:
- Как согласовать даты отпусков
- С какими сотрудниками нужно согласовывать даты
Составить график можно по форме Т-7 или разработать свою. Свою форму стоит закрепить в локальном нормативном акте.
Подробности:
- По какой форме составить график отпусков
Устанавливайте даты отпусков с учетом особенностей, которые предусмотрены для выходных и праздников.
Подробности:
- Производственный календарь на 2021 год для 5-дневной рабочей недели
- Можно ли предоставить отпуск начиная с выходного дня
- Входят ли нерабочие праздничные дни в число дней отпуска
Если у вас есть первичная профсоюзная организация, нужно согласовать с ней график до его утверждения. Профсоюз выразил согласие — утвердите график, сделайте в нем отметку об учете мнения. Профсоюз направил предложения — проще согласиться с ними, чтобы избежать рисков и сэкономить время.
Подробности:
- Как учесть мнение профсоюза
Для утверждения графика приказ необязателен, но желателен, поскольку можно решить сопутствующие вопросы.
Подробности:
- Как составить приказ об утверждении графика отпусков
Не забудьте ознакомить персонал с графиком отпусков, иначе можно получить штраф или конфликт с работником.
Подробности:
· Как ознакомить сотрудников с графиком отпусков