Главное их назначение - максимально оперативно дать специалистам информацию о новых НТА, когда официальный текст еще отсутствует.
Дело в том, что для нормативно-технических документов от представления информации о подготовленном НТА до выхода его в текстовом виде может пройти значительное время, вплоть до нескольких месяцев. В таких случаях специалистам полезна любая общая информация об НТА, т.к. им важно учитывать факт выхода НТА и знать области его применения.
Карточки НТА также дадут информацию по ранее принятым документам, по которым отсутствует полная информация (в том числе и по очень старым актам, восстановить текст которых иногда невозможно).
Состав сведений
В большинстве карточек НТА будет содержаться следующая информация:
• точное название;
• номер документа;
• статус документа;
• взамен какого документа он принят или каким документом заменен.
При наличии информации будет также указываться:
• утверждающий НТА акт;
• сведения о разработчиках;
• области применения;
• аннотация;
• коды классификаторов;
• для проектов - сведения об этапах обсуждения.