Образцы новой редакции учетной политики смотрите в подборке форм. Подробности о составлении документа — в путеводителе.
Что учесть сейчас
Первичка и регистры
Начиная с бухучета 2024 года все учреждения обязаны применять 14 новых форм электронной первички и 2 формы электронных регистров по Приказам N 100н и N 157н. Подробнее о том, как на них перейти и как их заполнить, см. путеводитель и справочную информацию.
Если вы уже использовали новые документы в 2023 году, то исключите соответствующие положения из учетной политики, в т.ч. условия, при которых документы применяли досрочно.
Отметим, по ряду новых форм в августе Минфин дал подробные рекомендации с примерами заполнения и описанием бизнес-процессов.
Обратите внимание: для тех, кто передал учет Казначейству, утверждают еще 5 форм электронной первички по инвентаризации. Предполагается, что использовать их будут с 2024 года. Поправки сейчас на регистрации.
Стандарты бухучета
Ряд положений в стандарте концептуальных основ скорректировали. В связи с этим в правилах документооборота предусмотрите:
- обязанность лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, составлять первичку;
- порядок, технологию и сроки составления, передачи (предоставления) первички для отражения в учете;
- порядок организации и осуществления внутреннего контроля.
Отметим, новшества можно начать применять по мере организационной и технологической готовности, но не позднее 1 июля 2024 года.
К чему готовиться
Минфин направил на регистрацию поправки к стандарту об учетной политике. Закрепляют общие правила проведения инвентаризации и требования к документообороту. Новшества должны начать внедрять со следующего года по мере готовности учреждений, но не позднее 1 июля 2024 года. К этому сроку учреждения должны привести свои порядки к минимуму общих требований.
Остановимся на основных моментах.
Документооборот
Среди прочего в правилах документооборота стоит указать:
- сроки передачи первички в бухгалтерию, а также ответственных за их оформление и передачу;
- случаи, когда будете формировать первичку с периодичностью (за сутки, неделю, месяц или квартал), а когда допустимо оформить один документ на несколько однотипных или взаимосвязанных операций либо на ряд связанных фактов хозяйственной жизни;
- группы документов, которые можно составлять на бумаге или автоматически на компьютере без электронной подписи, а также при каких обстоятельствах можно так поступать.
В график документооборота включите обязательные формы электронной первички. Сам график дополните новыми сведениями:
- наименование и вид документа;
- информация о составлении документа — подразделение, сотрудник, сроки, в т.ч. для предзаполненного документа, и др.;
- порядок представления документа;
- порядок отражения в учете — способ отражения, сроки проверки и др.;
- срок, в который сотрудник должен представить дополнительные документы и информацию по запросу бухгалтерии. Если та уведомляет о результатах своего контроля, добавьте в график и этот срок.
Порядок инвентаризации
Утвердите положение об инвентаризационной комиссии. При этом можно не создавать отдельную комиссию, а наделить полномочиями по инвентаризации уже созданные (например, комиссию по поступлению и выбытию активов).
В состав комиссии включите минимум 3 человека. Среди них не должно быть матответственных за те объекты, которые инвентаризируют. Однако в комиссии, которая проверяет деньги и иные ценности на счетах, финансовые активы и обязательства при начислении зарплаты и платежей в бюджет, обязан быть бухгалтер.
Установите, в каких случаях комиссия оценивает:
- обстоятельства, при которых решает списать или восстановить, использовать имущество либо его составные части в дальнейшем;
- основания для возмещения недостачи или ущерба;
- несоответствие актива критериям его признания в бухучете;
- обстоятельства, при которых дебиторскую задолженность признают сомнительной или безнадежной;
- обязательства, не востребованные кредитором в течение срока исковой давности;
- основания принять к учету излишки и списать недостачи, скорректировать данных при пересортице;
- основания для обесценения или изменения стоимостных оценок объектов.
В порядке проведения инвентаризации нужно закрепить все методы, которые применяете при инвентаризации. Помимо предусмотренных ранее (подсчет, взвешивание, обмер, осмотр) стоит отразить новые:
- для имущества — видеофиксация, фотофиксация, актирование функций объекта;
- для расчетов — методы подтверждения, выверки (интеграции);
- для резервов и объектов в условных оценках — метод расчетов.
Полезные ссылки: