Если грант выдают работникам-грантополучателям через учреждение, то деньги, по сути, временно поступают на его счета. Значит, суммы надо отражать по КФО 3. Когда речь идет о возмещении расходов учреждения, применяют КФО 2 (счет 401 10 134).
Если же грантополучатель – само учреждение, то учет ведут по КФО 5, о чем Минфин уже говорил.
Документ: Письмо Минфина России от 17.07.2026 N 02-07-08/62012