Большинство компаний, которые захотят воспользоваться возможностью, зафиксируют это в уставе. Если юрлицо действует по типовому уставу, нужно решение учредителей (участников).
Предлагают установить, что электронная почта юрлица – это его адрес для отношений с третьими лицами. Ее не будут учитывать, например, чтобы определить подсудность. Для этого примут во внимание адрес постоянного исполнительного органа, если он есть. Если нет – адрес иного органа или лица, которые действуют от имени компании в силу правого акта или учредительного документа (с. 3 и 4 проекта N 455955-8).
Если юрлицо начнет использовать электронную почту как свой адрес, сообщения для этой компании будут считать полученными, если они пришли на эту почту.
Есть и другие изменения. Планируют, что поправки заработают с даты их опубликования в виде федеральных законов (с. 4 проекта N 455955-8 и с. 11 проекта N 455970-8).
По словам авторов изменений, они помогут бизнесу сократить издержки, в частности, на содержание офисов.
Документы: