Минфин напомнил, что сомнительным признается просроченный долг, который утратил свойства актива. Поэтому важно следить за сроками с помощью аналитического признака счета "дата исполнения задолженности". Это поможет выявлять просроченные долги, показывать их в отчетности и переводить в сомнительные и безнадежные.
С 2026 года работа с долгом должна стать непрерывной от его возникновения до списания. Для этого учреждениям нужно наладить внутреннее взаимодействие. Так, бухгалтерия должна как минимум раз в месяц сообщать профильным подразделениям о состоянии долгов и напоминать, когда до срока исполнения задолженности остается 10 рабочих дней. Если есть риск, что деньги не поступят в срок, бухгалтеры не позднее чем за 3 рабочих дня обязаны уведомить руководителя.
Задолженность могут признать сомнительной по результатам инвентаризации: комиссия вправе отнести просроченный долг к неактивам. В этом случае сумму списывают с баланса на забалансовый счет 04. Однако работу с задолженностью не прекращают – учреждению нужно продолжать попытки вернуть средства.
Документ: Письмо Минфина России от 30.12.2025 N 02-07-08/128491
Полезная ссылка: Приказ Минфина России от 30.08.2024 N 121н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета ...