Так, участник перевозки должен составить акт и указать в нем:
- дату и время;
- место: название точки погрузки, километр трассы или адрес склада;
- Ф.И.О. и должности тех, кто присутствовал;
- конкретную проблему: не открывается сайт, не отправляется электронный перевозочный документ (ЭПД), нет мобильного сигнала;
- меры, которые приняли для восстановления связи.
Акт должны подписать несколько человек, например водитель, представитель склада и грузоотправитель. Если стороны нет, можно сделать отметку об этом и написать, что контрагента уведомили (как вариант – в чате или по электронной почте). Подтверждение отправки сообщения надо сохранить.
Перевозочный документ нужно оформить на бумаге (заполнить обязательные реквизиты), а заверить его должны все участники перевозки собственноручными подписями и печатями, если они есть.
Как только интернет появится, надо сразу вернуться к работе с ЭПД.
Водители должны:
- получить от грузоотправителя, перевозчика или экспедитора бумажный перевозочный документ;
- предъявить его сотрудникам МВД либо Ространснадзора при проверке;
- пояснить им, что документ составили на бумаге из-за отсутствия связи.
Если интернет есть, но коммерческая система ЭПД недоступна (из-за сбоев и т.п.) более 1 ч, ее оператор по запросу контрагентов выдает справку об этом в свободной форме. Недоступности ГИС ЭПД посвящены отдельные положения.
Рекомендуем: Как оформить экспедиторские документы
Какой порядок обмена электронными перевозочными документами на автотранспорте